בקרה תקציבית - BVA budget versus actual - The Founders

בקרה תקציבית – BVA budget versus actual

כיום סטארטאפים וחברות רבות מפתחים יכולות של בקרה תקציבית ככלי פיננסי משמעותי ביכולות הארגון.  היכולת מספקת היזון חוזר של נתוני הנהלת חשבונות אל מול תקציב שנתי באופן חודשי קבוע. לכן מדובר ללא ספק על אחד השירותים החשובים ביותר עבור כל חברה, מאחר ומדובר על הדרך האופטימלית להשגת שליטה מלאה על התקציב של החברה וקבלת החלטות מושכלות ונבונות יותר, המבוססות על הנתונים הפיננסיים של החברה בזמן אמת. 

אנו בחברת The-Founders מספקים שירות של בקרה תקציבית ברמה הגבוהה ביותר. המחלקה הפיננסית של החברה מספקת ליווי של רואה חשבון, חשבי שכר, כלכלנים והנהלת חשבונות שרואים את התובנות שמעבר למידע והמספרים. במטרה לספק ערך מוסף באופן פרואקטיבי למקבלי ההחלטות בחברה, אנחנו מאמינים שהנהלת חשבונות מדויקת היא בסיס נתונים שמאפשר לנו כאנשי מקצוע מנוסים לספק תובנות ניתוחים וכיווני חשיבה בעלי ערך רב לניהול החברה. 

ניתוח מדויק ומהיר של ההוצאות וההכנסות בהשוואה לתוכנית השנתית, לצד פגישה חודשית המנתחת את המצב הפיננסי היא ללא ספק הדרך האופטימלית ביותר לשלוט על המצב הפיננסי של החברה בכל רגע נתון.

בקרה תקציבית – נקודות חשובות שכדאי לקחת בחשבון

קודם כל, חשוב להבין כי באמצעות בקרה תקציבית מדויקת, ניתן לקבל תמונה מלאה וברורה של תפקוד החברה. כמו כן, זוהי דרך מעולה לזהות את המגמות השונות שהחברה נכנסת אליהן בזמן אמת, דבר שיכול לספק את האפשרות לקבל החלטות מדויקות ומהירות יותר. חשוב להבין את ההבדל בין הזמינות והשקיפות המלאה של הבקרה התקציבית, לבין ניהול פיננסי המבוצע באמצעות דוחות שנתיים או דיווחים רבעוניים. אנו מספקים ללקוחותינו את האפשרות לקבל תמונה מלאה של המצב הפיננסי של החברה, באמצעות שימוש בטכנולוגיה של חברת DOKKA המאפשרת לנו רמת דיוק של 99.12% בקליטת חשבוניות ומצמצמת את טעויות האנוש בזמן קצר ומהיר. על ידי שימוש בפיתוח שעשינו מקבלי ההחלטות בחברה יכולים לקבל תמונת מצב עדכנית בכל יום על תפקוד החברה אל מול התכנון השנתי והחודשי בלוח שליטה (Dashboard) נגיש וברור המציג את תזרים המזומנים, ההכנסות וההוצאות הצפויות לצד המצב העדכני בחשבונות החברה. רואי החשבון, סמנכ"ל הכספים והכלכלנים  שלנו מבצע ניתוח פיננסי מעמיק של מצב החברה על בסיס הנתונים ולספק תובנות רבות ערך.

מהי החשיבות של בקרה תקציבית?

רובד ההתנהלות הפיננסית הראשוני של חברה התבצע ביכולות הנהלת חשבונות ודיווח נכון של מיסי מדינה וביקורת ברמה בסיסית. בקרה תקציבית היא רובד מתקדם של יכולת ניהול פיננסי לחברות על ידי ניתוח של מרכזי רווח, העמסת עלויות נכונה ותכנון אסטרטגי של תקציב אל מול המציאות העסקית. 

חשוב להבין כי לא ניתן לשנות ולשפר את המגמה של החברה, מבלי לקבל נתונים פיננסיים מעודכנים בכל רגע נתון. רק באמצעות קבלת כל הנתונים הרלוונטיים, ניתן להבין בצורה הברורה והמדויקת ביותר את מצב החברה ואת ההתאמות השונות שיש לבצע, על מנת לשפר את מצבה. יש להבין כי במציאות הנוכחית, לא ניתן להמתין לתוצאות של הדוחות השנתיים, מאחר והיכולת לבצע תיקונים והתאמות במרווח זמן רב כל כך לא מאפשר התנהלות חכמה במציאות עסקית כיום. לכן חברה שלא תקפיד לבצע שיפורים שישדרגו את מעמדה, עלולה למצוא את עצמה מחוץ למשחק. מסיבות אלו בדיוק, כדאי לכל חברה להשקיע בתחום של בקרה תקציבית, מאחר וזוהי הדרך היעילה והמומלצת ביותר לייצר מציאות עסקית משופרת. אם לסכם במשפט אחד – בקרה תקציבית היא היכולת לייצר מציאות עסקית בריאה במקום לכבות שריפות ולנסות לשרוד. 

אנו בחברת The-Founders מספקים שירותי בקרה תקציבית למגוון חברות וסטארטאפים. במיוחד בתקופת המשבר הפיננסי של COVID19 היה ניתן לראות את החשיבות והנחיצות של יכולת זו. וכמה חשוב להבין את המצב הפיננסי המעודכן של העסק ולבצע את ההתאמות הנדרשות. זוהי דרך מעולה לבדוק את היכולת של העסק לעמוד ביעדים, לוודא את רמת הרווחיות שלו ולהבין את התמונה הפיננסית המלאה של העסק, דבר שיכול להשפיע על הצבת יעדים שנתיים ובניית תקציב מדויק יותר לצרכים ולמצב של העסק. 

לקבלת פרטים ומידע נוסף, צרו קשר.

פוסטים אחרונים